Damit ihr wieder am Unternehmen arbeitet, nicht nur darin.

dearruby automatisiert die Büroarbeit von Dienstleistungsunternehmen, von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung. Wir docken an die Systeme an, die ihr schon habt, und setzen KI nur dort ein, wo sie etwas besser kann als eine klare Regel. Das Ziel ist nicht ein moderneres Büro, sondern Zeit für das, was euer Unternehmen voranbringt.

Was uns wichtig ist.

Wir sind keine KI-Berater. Wir verkaufen keine Strategiepapiere und keine Workshops über die Zukunft der Arbeit. Wir bauen Abläufe, die am nächsten Montag laufen. Ob dabei KI im Spiel ist, entscheidet die Aufgabe, nicht der Zeitgeist.

Es muss sich rechnen. Wir nehmen nur Projekte an, bei denen wir vorher benennen können, was danach messbar besser ist. Sehen wir den Hebel nicht, sagen wir das im ersten Gespräch. Das spart euch Geld und uns ein Projekt, das niemand mag.

Gemessen statt gemeint. Wir trennen sauber zwischen dem, was wir gemessen haben, und dem, was wir hochrechnen. Jede Zahl auf dieser Website sagt dazu, woher sie kommt.

Wir messen den Prozess, nicht die Person. Automatisierung soll eurem Team Arbeit abnehmen, nicht jemanden kontrollieren. Was wir auswerten, sind Durchlaufzeiten und Wiederholungen, keine Leistung einzelner Menschen.

Menschen behalten die Verantwortung. Der größte Teil eines Ablaufs läuft von allein, die Sonderfälle bleiben bei euch. Was nach außen geht, gebt ihr frei, solange ihr das wollt.

Wir kommen aus dem Betrieb, nicht aus dem Labor.

Manuela Waskey, Geschäftsführerin. Manuela hat Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie studiert und war vier Jahre Senior-Beraterin in einer Heidelberger Kommunikationsagentur, wo sie das Ausschreibungsmanagement verantwortet hat. Davor hat sie bei Hays als Fachseite ein Projekt zur automatisierten Verteilung von Stellenanzeigen auf Jobportale mitgestaltet. Sie führt mit ihrem Bruder die Riegobus GbR und verantwortet bei der Sattlerei Waskey Automatisierung und Prozesse. Ihr Blick ist der einer Unternehmerin, die abends selbst schon Rechnungen geschrieben hat, und der einer Psychologin, die weiß, warum gute Lösungen trotzdem nicht benutzt werden.

Partner für Kundenerlebnis und Vertrieb. Für Kundenerlebnis und Vertriebsprozesse arbeiten wir mit festen Partnern zusammen, die wir je nach Projekt dazuholen.

Stationen unseres Teams

Hays

So arbeiten wir.

Erst ein Gespräch. 30 Minuten, kostenlos. Grundprinzipien und ein allgemeiner Check, ob Automatisierung bei euch Sinn macht.

Dann lernen wir euren Betrieb kennen. Entscheidet ihr euch für die Zusammenarbeit, sind wir einen halben oder ganzen Tag bei euch und nehmen eure Prozesse auf.

Dann bauen wir. Gemessen wird vorher und nachher.

Danach der Betrieb. Automatisierungen brauchen Pflege, wenn sich Preise, Vorlagen oder Abläufe ändern. Das übernehmen wir, wenn ihr wollt, mit einem festen Betriebsvertrag. Wenn nicht, übergeben wir sauber.

Datenschutz und Technik.

Mit allen Anbietern, die wir einsetzen, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine ausführliche Datenschutz-Übersicht schicken wir euch gern per Mail.

dearruby GmbH i. G. · Rudolf-Diesel-Straße 10a, 69115 Heidelberg

Wie sähe das bei euch aus?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam auf einen eurer Abläufe und sagen euch ehrlich, ob sich eine Automatisierung rechnet. Wenn nicht, sagen wir das auch.

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