Datenschutz

Stand: 23.10.2026

1 · Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

dearruby GmbH (i. G.)
Rudolf-Diesel-Str. 10a
69115 Heidelberg
Vertreten durch die Geschäftsführerin Manuela Waskey
Telefon: +49 163 4844574
E-Mail: hallo@dearruby.de

Die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum.

2 · Grundsätze dieser Website

• Cookies setzen wir nur für die Reichweitenmessung mit Google Analytics (Abschnitt 5) – und nur, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Ohne Einwilligung bleibt die Website cookiefrei.
• Die verwendeten Schriften (Google Fonts: Schibsted Grotesk, JetBrains Mono) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übertragen.
• Der Selbst-Check („Anfrage-zu-Angebot-Check“) läuft vollständig in deinem Browser. Deine Antworten werden nicht übertragen und nicht gespeichert; auch die Reichweitenmessung erfasst keine Einzelantworten. Erst wenn du selbst auf „Ergebnis kopieren“ klickst oder eine Terminbuchung startest, verlässt das Ergebnis deinen Browser – und nur dorthin, wohin du es mitnimmst.
• Es gibt kein Kontaktformular und keine Werbe- oder Social-Media-Pixel.

3 · Server-Logfiles beim Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern („Hostinger“). Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Mit Hostinger haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Hostinger.

4 · Terminbuchung über Calendly (2-Klick-Lösung)

Für die Buchung der 30-Minuten-Einschätzung nutzen wir Calendly, angeboten von Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Vor deinem Klick passiert nichts. Der Buchungskalender lädt nicht automatisch. Auf der Startseite siehst du zunächst nur einen Platzhalter mit einem Button. Solange du diesen Button nicht anklickst, baut dein Browser keine Verbindung zu Calendly auf und es werden keine Daten dorthin übertragen.

Klickst du auf „Termin wählen“, wird der Kalender nachgeladen. Dabei überträgt dein Browser an Calendly insbesondere deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite. Calendly kann dabei eigene Cookies setzen. Buchst du einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben aus dem Buchungsformular – Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und die Antwort auf die Freitextfrage.

Kommst du aus dem Selbst-Check, schlagen wir dir vor, dein Check-Ergebnis in diese Freitextfrage zu übernehmen. Dazu wird es an die Buchungs-URL angehängt und erscheint sichtbar im Formular – du kannst es dort vor dem Absenden ändern oder löschen. Übertragen wird es erst, wenn du den Kalender lädst oder öffnest.

Rechtsgrundlage für das Nachladen des Kalenders ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Klick auf den Button erteilst. Für die Verarbeitung der Buchungsdaten ist es Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Übermittlung in die USA: Calendly verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten, wo kein dem europäischen Niveau gleichwertiger Datenschutz garantiert werden kann; insbesondere können US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit deiner Einwilligung willigst du zugleich nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in diese Übermittlung ein.

Du kannst den Termin auch ohne eingebetteten Kalender buchen, indem du dem Link „Termin in neuem Tab öffnen“ folgst. Datenschutzhinweise von Calendly: calendly.com/de/privacy

5 · Reichweitenmessung mit Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin Google Site Kit.

Analytics lädt erst nach deiner Einwilligung. Beim Aufruf der Website fragt dich ein Cookie-Banner, ob du der Reichweitenmessung zustimmst. Lehnst du ab oder triffst du keine Auswahl, wird kein Analytics-Code geladen, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen.

Willigst du ein, verarbeitet Google Analytics Informationen über deine Nutzung der Website – insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft (Land/Region), Gerätetyp, Browser sowie die Quelle deines Besuchs. Dazu werden Cookies gesetzt und deine gekürzte IP-Adresse verarbeitet; vollständige IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir nutzen die Auswertungen ausschließlich in aggregierter Form, um zu verstehen, welche Inhalte funktionieren. Werbefunktionen und geräteübergreifende Profile (Google Signals) sind deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer erneut aufrufst.

Übermittlung in die USA: Bei der Nutzung von Google Analytics können Daten an Server der Google LLC in den Vereinigten Staaten übertragen werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die über Analytics erhobenen Nutzerdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6 · Kontaktaufnahme per E-Mail

Schreibst du uns an hallo@dearruby.de, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Das Postfach hallo@dearruby.de wird gehostet bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern („Hostinger“), siehe Ausführungen in Abschnitt 3.

7 · Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an hallo@dearruby.de.

8 · Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

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